プライバシーポリシー

1．基本方針

当社は顧客や取引先及び従業員の個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的責務を負っています。従って、役員及び全従業員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
顧客、取引先及び従業員の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を奪い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象になるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、役員及び全従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。

2．個人情報の管理及び取扱いについて

当社は、本方針を当社の役員及び全従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
当社は、顧客や取引先及び従業員の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止する為、技術的安全管理措置を行い、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
当社の役員及び全従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をご本人の同意を得ることなく第三者への提供や不当な目的に使用しません。また第三者から個人情報を受けるときは、その情報が適正に取得されていることを確認します。

3．個人情報の取得と利用目的について

当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得する場合には、原則として予め利用目的を当社のホームページ等において公表し、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的をお知らせいたします。

4．個人情報の利用

当社は、別表に定める利用目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。

5．個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合は、適切な第三者を選定すると共に、委託された個人情報の安全管理がはかられるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等の問い合わせについて

当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から利用目的の通知、苦情、開示、訂正、利用停止、消去及び第三者提供停止のご請求があった場合には、法令等の定めるところに従い、誠実に対応します。

7．苦情および開示等の対応窓口

開示等のご請求及び個人情報の取扱いに関する苦情、その他お問い合わせの窓口は、下記のとおりです。

住所　山形県北村山郡大石田町大浦字中ヶ袋26
名称　東北硅砂株式会社　総務課
電話番号　0237-35-3626

8．法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2025年1月1日
東北硅砂株式会社
代表取締役社長　平林賢次

〔別表〕

情報主体	利用目的	処理の法的根拠
当社のホームページへアクセスし、当社および当社グループ会社の事業内容・取扱商品の照会を受けたお客様および展示会に来場し、名刺の提出またはアンケートへの記入を行ったお客様	当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供および市場調査、市場開拓のため	お客様のご同意に基づく
当社の製品・サービス等を販売・提供している会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者	取引における業務上の連絡	お客様とのご契約に基づく
同上	当社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供ならびに市場調査、市場開拓のため	お客様のご同意に基づく
当社と購買・製造委託・業務委託等の取引がある会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者	取引における業務上の連絡のため	お客様とのご契約に基づく
当社に採用の応募があった者（不採用者を含む）	採用選考および入社手続きのため。但し、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用します	応募者の求めに基づく
当社の正社員・特別社員・嘱託社員・準社員・アルバイト・パートタイマー・派遣社員・取締役・監査役・執行役員・相談役・顧問等の当社の従業者または過去に従業者であった者とそれらの親族	①人事考課、配属先の決定等の人事政策および人事管理のため ②福利厚生の提供、租税・社会保険事務手続等の労務政策および労務管理のため ③年金給付事務手続および健康保険事務手続のため ④災害発生等の緊急時の業務連絡のため ⑤社内および退職者間の円滑なコミュニケーションの促進を図るため	当社の追及する正当な利益に基づく